Le Mémorial recrute

Annonces mises à jour le 3 mars 2020

 

CHARGÉ(E) DES PUBLICATIONS (H/F) – CDI – Temps plein

Le Mémorial de la Shoah   est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre en faveur de la diffusion et de l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics. Il conçoit notamment des expositions au sein de ses établissements (Paris et Drancy) et à l’extérieur, en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) au sein de son auditorium et à l’extérieur, sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis quelques années, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle, en particulier, aux génocides des arméniens de l’Empire Ottoman et des Tutsis au Rwanda.

Dans ce contexte, le Mémorial de la Shoah (Paris 4ème) recherche un(e) « Chargé(e) des publications » (H/F) – CDI – Temps plein.

Missions :

Sous l’autorité du Responsable du service communication, vous aurez notamment pour principales missions :

  • Le programme trimestriel, format A5, 48 pages environ, à raison de trois publications par an (jan-mars, avril-août, sept-déc.),
  • Le rapport d’activité (appelé rapport moral), format 20 x 20 cm, 34 pages, une fois par an,
  • Le programme du gala, format A4, 52 pages, une fois par an,
  • La réalisation du journal du conseil régional une fois par an et d’autres publications institutionnelles particulières le cas échéant,
  • Le suivi opérationnel du réseau des lieux de mémoire de la Shoah en France (publications, animation site internet, …),
  • La gestion des demandes de devis, la planification des fabrications, des livraisons, des routages et le suivi des stocks des documents réalisés.

Profil :

Autonome, rigoureux, organisé(e), vous devrez à la fois :

  • Être prêt à vous impliquer dans la transmission de l’Histoire et de la Mémoire,
  • Avoir une formation supérieure en communication et ou graphisme (Celsa, École de commerce, Sciences Po ou cursus universitaire avec une spécialisation en communication),
  • Expérience confirmée (7 – 10 ans) dans le domaine de la publication dans le milieu culturel, de préférence des musées,
  • Avoir une solide expérience du travail avec les graphistes et les imprimeurs,
  • Avoir une parfaite maîtrise de la chaîne graphique, des qualités rédactionnelles et la connaissance des règles typographiques,
  • Avoir une parfaite maitrise du pack Office, de Photoshop
  • Avoir une aisance relationnelle et l’esprit d’équipe,
  • Maîtriser l’anglais,

Contrat : CDI, temps plein

Rémunération :  31 – 33 K€ selon profil – Statut « agent de maitrise »

Date de prise de fonction : Dès que possible

Localisation du poste : Paris (75)

Contact : Les demandes d’information et dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser exclusivement à : recrutement@memorialdelashoah.org


CHARGÉ(E) DE GESTION DES DOSSIERS DE SUBVENTIONS (H/F) – CDI TEMPS PLEIN

Le Mémorial de la Shoah est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre pour la diffusion et l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics, notamment des scolaires. Il conçoit notamment des expositions au sein de ses établissements (Paris, Drancy et Orléans) et à l’extérieur, en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) au sein de son auditorium et à l’extérieur, sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis vingt ans, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle.

Dans ce contexte, le Mémorial de la Shoah (Paris 4ème) recherche un « Chargé de gestion des dossiers de subventions » (H/F) – CDI à Temps plein.

Sous l’autorité de la Direction, et en coordination avec les acteurs concernés, vous aurez pour mission la :

  • Gestion des demandes de subventions, depuis la rédaction jusqu’au dépôt des dossiers, incluant les aspects budgétaires dans le respect des délais impartis,
  • Elaboration du reporting des subventions reçues, depuis la rédaction des rapports d’étapes jusqu’au rapport final en lien avec les services concernés dans le respect des délais impartis,
  • Veille permanente et recherche de nouvelles sources de financement et de subventions,
  • Sensibilisation et accompagnement des acteurs internes.

Profil recherché

De formation supérieure Bac + 4/5 (en économie, sciences politiques, ou économie et gestion), vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 ans minimum d’expérience dans l’élaboration et le suivi de dossiers de subventions.

  • Aisance avec les éléments financiers,
  • Aptitude à rédiger des dossiers et des projets aussi bien en français qu’en anglais, dans le respect du cadre réglementaire,
  • Maîtrise des outils de gestion du cycle de projet et de construction budgétaire,
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité d’écoute, esprit d’équipe et d’initiative,
  • Maitrise parfaite du pack Office,
  • Capacité d’analyse et de synthèse,
  • Excellentes capacités organisationnelles (conception et suivi des plans d’action, gestion des priorités et des objectifs, orientation résultats),
  • Aptitude à anticiper,
  • Autonome, rigoureux(se), flexible.

Contrat : CDI, temps plein

Rémunération : 33 – 35 K€ bruts annuels – Statut « agent de maitrise »

Date de prise de fonction : Début mars 2020

Localisation du poste : Paris (75)

Contact : Les demandes d’information et dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser exclusivement à : recrutement@memorialdelashoah.org

 


GESTIONNAIRE PAIE – ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) – CDD – Temps plein

Le Mémorial de la Shoah est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre pour la diffusion et l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics, notamment des scolaires. Il conçoit notamment des expositions au sein de ses établissements (Paris, Drancy et Orléans) et à l’extérieur, en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) au sein de son auditorium et à l’extérieur, sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis vingt ans, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle.

Dans ce contexte, le Mémorial de la Shoah (Paris 4ème) recherche un « Gestionnaire paie – administration du personnel », (H/F) – CDD – 9 mois– Temps plein, pour renforcer le service.

Missions

1. Établir et contrôler la paie :

  • Collecte, saisie et contrôles des variables de paie (acomptes, IJSS, STC, ATD, etc.…),
  • Suivi des absences (maladie, congés, …).
  • Calcul des indemnités de départ (retraite, licenciements…),
  • Gestion des réclamations, demande d’attestations, traitements des avis à tiers détenteur
  • Emission et contrôle des bulletins de paie
  • Contrôle des cotisations et charges sociales,
  • Contrôle des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles via la DSN.
  • Contrôle des états de clôture,
  • Transmission les écritures de paie à la comptabilité
  • Commande et remise des tickets restaurant
  • Extractions nécessaires au bon suivi de l’activité.

2. Assurer l’administration du personnel :

  • Rédiger et suivre les contrats de travail et avenants,
  • Gérer l’ensemble des formalités liées depuis l’embauche jusqu’à la sortie des salariés (DPAE, AT, IJSS, visite médicale, période d’essai, attestation…).
  • Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (création, mise à jour, archivage)
  • Gérer les arrêts maladie (IJSS, relation avec les CPAM…),
  • Assurer la gestion administrative de la mutuelle, de la prévoyance, de la retraite.

Profil

De formation Bac+2/3 avec une spécialité en Ressource Humaines / paie / comptabilité, vous justifiez impérativement d’une expérience de minimum 4 ans en Paie et Administration du personnel.

Vous maîtrisez parfaitement le logiciel de paie SAGE I7, ainsi que le pack Office

Vous maîtrisez parfaitement les techniques de paie et possédez de bonnes connaissances de la législation sociale et de droit du travail.

La connaissance de la convention collective de l’animation serait un plus. Réactif, fiable, méthodique et autonome, vous faites preuve de rigueur et d’esprit d’analyse et savez gérer vos priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion et de la confidentialité sur les informations qui vous sont transmises.

Contrat : CDD, 9 mois renouvelable, temps plein

Rémunération : 33 – 35K€ bruts annuels selon profil – Statut « agent de maitrise »

Date de prise de fonction : Dès que possible.

Localisation du poste : Paris (75)

Contact : Les demandes d’information et dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser exclusivement à s.cofsman@hays.fr ou m.perrot@hays.fr

 


VENDEUR/VENDEUSE EN LIBRAIRIE (H/F) – CDD 12 mois

Le Mémorial de la Shoah est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre pour la diffusion et l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics. Il conçoit notamment des expositions au sein de ses établissements (Paris, Drancy et Orléans) et à l’extérieur, en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) au sein de son auditorium et à l’extérieur, sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis quelques années, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle, en particulier, aux génocides des arméniens de l’Empire Ottoman et des Tutsis au Rwanda.

Dans ce contexte, La librairie du Mémorial de la Shoah (Paris 4ème) recherche un vendeur en librairie (H/F) en CDD pour seconder le responsable.

Missions

Sous la responsabilité du libraire, vous aurez pour principales missions :

  • Seconder le responsable de la librairie,
  • Accueillir et conseiller la clientèle,
  • Assurer le suivi des ventes en ligne et en boutique,
  • Assurer la réception, le contrôle, la vérification et la mise en rayon de la marchandise, contribuer à la dynamique commerciale de la librairie,
  • Assurer le réapprovisionnement,
    Créer les notices en ligne (description, mise en ligne et illustration photographique de fiches descriptives d’ouvrages).

Profil

Autonome, organisé, réactif vous devrez pouvoir justifier :

  • D’une formation « métiers du livre » ou art,
  • D’un intérêt réel pour le sujet de la Shoah et du judaïsme,
  • De connaissances dans le domaine du commerce du livre et de l’édition,
  • D’une expérience dans le domaine du commerce du livre,
  • D’une orthographe irréprochable,
  • De la maîtrise de l’anglais (obligatoire),
  • D’une excellente maîtrise de la bureautique (pack office) avec l’expérience dans la mise à jour de bases de données dans le cadre de la vente en ligne.

CDD 12 mois, Temps plein, travail le dimanche.

Date de prise de fonction : Janvier 2020

Localisation du poste : Paris (75004)

Contact : Candidatez en ligne en joignant votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :
recrutement@memorialdelashoah.org