Le Mémorial de la Shoah recrute

Annonces mises à jour le 14 janvier 2020

 

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (CDI)

Le Mémorial de la Shoah est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre en faveur de la diffusion et de l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics. Il conçoit notamment des expositions au sein de ses établissements (Paris et Drancy) et à l’extérieur, en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) au sein de son auditorium et à l’extérieur, sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis quelques années, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle, en particulier, aux génocides des arméniens de l’Empire Ottoman et des Tutsis au Rwanda.

Description du poste

Le Directeur Administratif et Financier aura pour mission :

  • La Direction Financière de l’Institution
    • Élaboration des comptes annuels et des budgets prévisionnels
    • Suivi et contrôle de la comptabilité
    • Gestion de la trésorerie
    • Supervision de la partie financière et administrative des dossiers de subventions
    • Préparation de tableaux de bord à usage interne et externe
    • Relations avec les partenaires financiers de l’Institution
    • Relations bancaires
    • Suivi et contrôle de la situation fiscale de la Fondation pour la Mémoire de la Shoah
    • Reporting régulier auprès de la Fondation pour la Mémoire de la Shoah
  • Le Secrétariat Général
    • Gestion administrative et juridique de l’Institution (préparation des Conseils d’Administration, suivi des questions juridiques…)
    • Conseil et référent sur les sujets IT avec le Responsable du Service informatique
    • Ressources Humaines (administration du personnel, formation, recrutement, relations sociales, droit du travail…)
    • Services Généraux (entretiens, sécurité, travaux …)

Au-delà du pilotage administratif et financier de l’institution le Directeur Administratif et Financier sera membre du Comité de Direction et travaillera en étroite collaboration avec les différents responsables de service de l’institution.

Il sera également amené à représenter l’Institution.

Profil recherché :

  • Formation supérieure – dominante Finance (Université ou Ecole de Commerce)
  • Plus de quinze ans d’expérience au sein d’une direction financière à un poste de Directeur Financier, Directeur Financier Adjoint, Responsable Administratif et Financier
  • Une expérience au sein d’une entreprise du secteur de la culture, de l’enseignement, de la formation ou du milieu associatif serait un plus
  • Maîtrise de la fonction finance : comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, droit, audit
  • Technicien de la finance mais également bon manager
  • Capacité à appréhender un large spectre de problématiques (RH, SI, juridique)
  • Maîtrise des outils informatiques de gestion
  • Intérêt pour les sujets portés par le mémorial de la Shoah

Contrat : CDI, temps plein

Lieu : Paris (75004)

Contact : Les demandes d’information et dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser exclusivement à notre conseil francoisef@vendome-associes.com

CHARGE DE GESTION DES DOSSIERS DE SUBVENTIONS (H/F) – CDI TEMPS PLEIN

Le Mémorial de la Shoah est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre pour la diffusion et l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics, notamment des scolaires. Il conçoit notamment des expositions au sein de ses établissements (Paris, Drancy et Orléans) et à l’extérieur, en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) au sein de son auditorium et à l’extérieur, sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis vingt ans, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle.

Dans ce contexte, le Mémorial de la Shoah (Paris 4ème) recherche un « Chargé de gestion des dossiers de subventions » (H/F) – CDI à Temps plein.

Sous l’autorité de la Direction, et en coordination avec les acteurs concernés, vous aurez pour mission la :

  • Gestion des demandes de subventions, depuis la rédaction jusqu’au dépôt des dossiers, incluant les aspects budgétaires dans le respect des délais impartis,
  • Elaboration du reporting des subventions reçues, depuis la rédaction des rapports d’étapes jusqu’au rapport final en lien avec les services concernés dans le respect des délais impartis,
  • Veille permanente et recherche de nouvelles sources de financement et de subventions,
  • Sensibilisation et accompagnement des acteurs internes.

Profil recherché

De formation supérieure Bac + 4/5 (en économie, sciences politiques, ou économie et gestion), vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 ans minimum d’expérience dans l’élaboration et le suivi de dossiers de subventions.

  • Aisance avec les éléments financiers,
  • Aptitude à rédiger des dossiers et des projets aussi bien en français qu’en anglais, dans le respect du cadre réglementaire,
  • Maîtrise des outils de gestion du cycle de projet et de construction budgétaire,
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité d’écoute, esprit d’équipe et d’initiative,
  • Maitrise parfaite du pack Office,
  • Capacité d’analyse et de synthèse,
  • Excellentes capacités organisationnelles (conception et suivi des plans d’action, gestion des priorités et des objectifs, orientation résultats),
  • Aptitude à anticiper,
  • Autonome, rigoureux(se), flexible.

Contrat : CDI, temps plein

Rémunération : 33 – 35 K€ bruts annuels – Statut « agent de maitrise »

Date de prise de fonction : Début mars 2020

Localisation du poste : Paris (75)

Contact : Les demandes d’information et dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser exclusivement à : recrutement@memorialdelashoah.org

 

GESTIONNAIRE PAIE – ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) – CDD – Temps plein

Le Mémorial de la Shoah est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre pour la diffusion et l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics, notamment des scolaires. Il conçoit notamment des expositions au sein de ses établissements (Paris, Drancy et Orléans) et à l’extérieur, en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) au sein de son auditorium et à l’extérieur, sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis vingt ans, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle.

Dans ce contexte, le Mémorial de la Shoah (Paris 4ème) recherche un « Gestionnaire paie – administration du personnel », (H/F) – CDD – 9 mois– Temps plein, pour renforcer le service.

Missions

1. Établir et contrôler la paie :

  • Collecte, saisie et contrôles des variables de paie (acomptes, IJSS, STC, ATD, etc.…),
  • Suivi des absences (maladie, congés, …).
  • Calcul des indemnités de départ (retraite, licenciements…),
  • Gestion des réclamations, demande d’attestations, traitements des avis à tiers détenteur
  • Emission et contrôle des bulletins de paie
  • Contrôle des cotisations et charges sociales,
  • Contrôle des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles via la DSN.
  • Contrôle des états de clôture,
  • Transmission les écritures de paie à la comptabilité
  • Commande et remise des tickets restaurant
  • Extractions nécessaires au bon suivi de l’activité.

2. Assurer l’administration du personnel :

  • Rédiger et suivre les contrats de travail et avenants,
  • Gérer l’ensemble des formalités liées depuis l’embauche jusqu’à la sortie des salariés (DPAE, AT, IJSS, visite médicale, période d’essai, attestation…).
  • Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (création, mise à jour, archivage)
  • Gérer les arrêts maladie (IJSS, relation avec les CPAM…),
  • Assurer la gestion administrative de la mutuelle, de la prévoyance, de la retraite.

Profil

De formation Bac+2/3 avec une spécialité en Ressource Humaines / paie / comptabilité, vous justifiez impérativement d’une expérience de minimum 4 ans en Paie et Administration du personnel.

Vous maîtrisez parfaitement le logiciel de paie SAGE I7, ainsi que le pack Office

Vous maîtrisez parfaitement les techniques de paie et possédez de bonnes connaissances de la législation sociale et de droit du travail.

La connaissance de la convention collective de l’animation serait un plus. Réactif, fiable, méthodique et autonome, vous faites preuve de rigueur et d’esprit d’analyse et savez gérer vos priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion et de la confidentialité sur les informations qui vous sont transmises.

Contrat : CDD, 9 mois renouvelable, temps plein

Rémunération : 33 – 35K€ bruts annuels selon profil – Statut « agent de maitrise »

Date de prise de fonction : Dès que possible.

Localisation du poste : Paris (75)

Contact : Les demandes d’information et dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser exclusivement à s.cofsman@hays.fr ou m.perrot@hays.fr

ASSISTANT ADMINISTRATIF – SERVICE RELATION DONATEURS (H/F) – CDD 12 mois Temps plein

Le Mémorial de la Shoah est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre pour la diffusion et l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics, notamment des scolaires. Il conçoit notamment des expositions au sein de ses établissements (Paris, Drancy et Orléans) et à l’extérieur, en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) au sein de son auditorium et à l’extérieur, sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis vingt ans, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle.

Dans ce contexte, le Mémorial de la Shoah recherche un « ASSISTANT ADMINISTRATIF – service relation donateurs » (H/F) en CDD 12 mois, temps plein, renouvelable.

Missions :

Sous l’autorité de la Responsable du Secrétariat de Direction et de la Relation Donateurs, l’assistant administratif – service relation donateurs prend en charge :

  • La saisie des dons et la mise à jour de la base de données (envoi des reçus Cerfa)
  • Le suivi administratif des voyages de Mémoire (gestion des réservations, suivi administratif, renseignements par téléphone, élaboration et transfert des listes des passagers fournies aux compagnies aériennes, envoi des convocations à l’aéroport)
  • La gestion des abonnements à la Revue d’histoire de la Shoah (relance et gestion des abonnements)
  • Les relations donateurs par email, téléphone, courrier.
  • Les événements donateurs (visites privées, diners, galas…)

Profil :

De formation Bac + 2/3 (type BTS, Licence professionnelle, etc.), vous justifiez d’une première expérience professionnelle minimale de 5 ans.

Vous maitrisez les outils CRM, idéalement Eudonet.

Votre aisance relationnelle, votre dynamisme, vos qualités de rigueur, d’organisation ainsi que votre capacité d’adaptation vous permettent de répondre aux demandes de vos interlocuteurs.

Vous disposez également de qualités rédactionnelles et d’une bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office).

Contrat : CDD 12 mois, renouvelable, à temps plein – possibilité d’évolution en CDI.

Salaire proposé : 28 – 29 K€

Date de prise de fonction : Dès que possible

Localisation du poste : Paris (75004)

Contact : Candidatez en ligne en joignant votre CV et lettre de motivation IMPÉRATIVEMENT à l’adresse suivante : recrutement@memorialdelashoah.org

 

VENDEUR EN LIBRAIRIE (H/F) – CDD 12 mois

Le Mémorial de la Shoah est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre pour la diffusion et l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics. Il conçoit notamment des expositions au sein de ses établissements (Paris, Drancy et Orléans) et à l’extérieur, en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) au sein de son auditorium et à l’extérieur, sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis quelques années, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle, en particulier, aux génocides des arméniens de l’Empire Ottoman et des Tutsis au Rwanda.

Dans ce contexte, La librairie du Mémorial de la Shoah (Paris 4ème) recherche un vendeur en librairie (H/F) en CDD pour seconder le responsable.

Missions

Sous la responsabilité du libraire, vous aurez pour principales missions :

  • Seconder le responsable de la librairie,
  • Accueillir et conseiller la clientèle,
  • Assurer le suivi des ventes en ligne et en boutique,
  • Assurer la réception, le contrôle, la vérification et la mise en rayon de la marchandise, contribuer à la dynamique commerciale de la librairie,
  • Assurer le réapprovisionnement,
    Créer les notices en ligne (description, mise en ligne et illustration photographique de fiches descriptives d’ouvrages).

Profil

Autonome, organisé, réactif vous devrez pouvoir justifier :

  • D’une formation « métiers du livre » ou art,
  • D’un intérêt réel pour le sujet de la Shoah et du judaïsme,
  • De connaissances dans le domaine du commerce du livre et de l’édition,
  • D’une expérience dans le domaine du commerce du livre,
  • D’une orthographe irréprochable,
  • De la maîtrise de l’anglais (obligatoire),
  • D’une excellente maîtrise de la bureautique (pack office) avec l’expérience dans la mise à jour de bases de données dans le cadre de la vente en ligne.

CDD 12 mois, Temps plein, travail le dimanche.

Date de prise de fonction : Janvier 2020

Localisation du poste : Paris (75004)

Contact : Candidatez en ligne en joignant votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :
recrutement@memorialdelashoah.org