Le Mémorial de la Shoah recrute

Annonces mises à jour le 6 décembre 2019

 

DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (CDI)

Le Mémorial de la Shoah est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre en faveur de la diffusion et de l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics. Il conçoit notamment des expositions au sein de ses établissements (Paris et Drancy) et à l’extérieur, en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) au sein de son auditorium et à l’extérieur, sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis quelques années, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle, en particulier, aux génocides des arméniens de l’Empire Ottoman et des Tutsis au Rwanda.

Description du poste

Le Directeur Administratif et Financier aura pour mission :

  • La Direction Financière de l’Institution
    • Élaboration des comptes annuels et des budgets prévisionnels
    • Suivi et contrôle de la comptabilité
    • Gestion de la trésorerie
    • Supervision de la partie financière et administrative des dossiers de subventions
    • Préparation de tableaux de bord à usage interne et externe
    • Relations avec les partenaires financiers de l’Institution
    • Relations bancaires
    • Suivi et contrôle de la situation fiscale de la Fondation pour la Mémoire de la Shoah
    • Reporting régulier auprès de la Fondation pour la Mémoire de la Shoah
  • Le Secrétariat Général
    • Gestion administrative et juridique de l’Institution (préparation des Conseils d’Administration, suivi des questions juridiques…)
    • Conseil et référent sur les sujets IT avec le Responsable du Service informatique
    • Ressources Humaines (administration du personnel, formation, recrutement, relations sociales, droit du travail…)
    • Services Généraux (entretiens, sécurité, travaux …)

Au-delà du pilotage administratif et financier de l’institution le Directeur Administratif et Financier sera membre du Comité de Direction et travaillera en étroite collaboration avec les différents responsables de service de l’institution.

Il sera également amené à représenter l’Institution.

Profil recherché :

  • Formation supérieure – dominante Finance (Université ou Ecole de Commerce)
  • Plus de quinze ans d’expérience au sein d’une direction financière à un poste de Directeur Financier, Directeur Financier Adjoint, Responsable Administratif et Financier
  • Une expérience au sein d’une entreprise du secteur de la culture, de l’enseignement, de la formation ou du milieu associatif serait un plus
  • Maîtrise de la fonction finance : comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, droit, audit
  • Technicien de la finance mais également bon manager
  • Capacité à appréhender un large spectre de problématiques (RH, SI, juridique)
  • Maîtrise des outils informatiques de gestion
  • Intérêt pour les sujets portés par le mémorial de la Shoah

Contrat : CDI, temps plein

Lieu : Paris (75004)

Contact : Les demandes d’information et dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser exclusivement à notre conseil francoisef@vendome-associes.com

 

STAGIAIRE ASSISTANT COMMUNICATION (H/F) – 6 mois

 Le Mémorial de la Shoah   est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre en faveur de la diffusion et de l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics. Il conçoit notamment des expositions au sein de ses établissements (Paris et Drancy) et à l’extérieur, en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) au sein de son auditorium et à l’extérieur, sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis quelques années, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle, en particulier, aux génocides des arméniens de l’Empire Ottoman et des Tutsis au Rwanda.

Description du poste :

Le/la stagiaire aura pour mission d’assister le service communication dans sa stratégie de communication. Il sera notamment en charge de :

  • La gestion et du suivi des demandes de tournage et prises de vue ;
  • Élaboration newsletter
  • Recherche iconographique
  • Préparation des tournages
  • Prise de vue lors des évènements
  • Benchmark marketing muséal
  • Recherche de publics/ tourisme
  • Mise en ligne de nos activités sur les sites de sortie
  • Écriture d’articles pour le site

Profil recherché :

  • Étudiant(e) en école de communication / ESC / Sciences Po / CELSA,
  • Aptitude à travailler en équipe,
  • Dynamisme,
  • Rigueur,
  • Intérêt pour l’histoire / secteur culturel

Date de prise de fonction : novembre 2019

Durée souhaitée du stage : 6 mois maximum

Rémunération : indemnité de stage conventionnelle, tickets restaurants, remboursement abonnement transport à hauteur de 50%

Lieu : Paris (75004)

Candidature (cv + lettre de motivation) à envoyer à : recrutement@memorialdelashoah.org ou flavie.bitan@memorialdelashoah.org

 

STAGE COORDINATION FORMATIONS (H/F)

Le Mémorial de la Shoah est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre en faveur de la diffusion et de l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics. Il conçoit notamment des expositions au sein de ses établissements (Paris et Drancy) et à l’extérieur, en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) au sein de son auditorium et à l’extérieur, sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis quelques années, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle, en particulier, aux génocides des arméniens de l’Empire Ottoman et des Tutsis au Rwanda.

Missions

Sous la responsabilité de la coordinatrice des formations, le/la stagiaire participera à l’organisation de séminaires de formation pour enseignants en France :

  • Organisation et préparation en amont des séminaires,
  • Réception et gestion des inscriptions (listes Excel),
  • Organisation logistique : réservation salles, restaurants, transports, constitution dossiers participants, documentation conférences…),
  • Réservation séjours des conférenciers et des participants (déplacements, hôtels),
  • Assistance et suivi des conférences : accueil des conférenciers, accueil des participants, gestion des besoins sur place pendant les séminaires,
  • Traitement des notes de frais des conférenciers dans un logiciel spécifique,
  • Déplacements éventuels à prévoir sur certains séminaires.

Profil

  • Bonne aisance rédactionnelle et orale
  • Sens du travail d’équipe
  • Maitrise du pack office

Date de prise de fonction : dès que possible

Durée du stage : 6 mois

Indemnisation : indemnité de stage conventionnelle, tickets restaurants, remboursement abonnement de transport à hauteur de 50%.

Lieu : Paris (75004)

Contact : Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’adresse suivante : recrutement@memorialdelashoah.org, patricia.debico@memorialdelashoah.org

 

STAGE COORDINATION FORMATIONS / RELATIONS INTERNATIONALES

Le Mémorial de la Shoah est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre en faveur de la diffusion et de l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics. Il conçoit notamment des expositions au sein de ses établissements (Paris et Drancy) et à l’extérieur, en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) au sein de son auditorium et à l’extérieur, sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis quelques années, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle, en particulier, aux génocides des arméniens de l’Empire Ottoman et des Tutsis au Rwanda.

Dans ce contexte, le Mémorial de la Shoah recherche un(e) stagiaire « coordination formations / relations internationales ».

Missions

Sous la responsabilité de la coordinatrice des formations et des relations internationales, le/la stagiaire participera à l’organisation de colloques, conférences, séminaires de formation pour enseignants en France et à l’étranger :

  1. Organisation et préparation en amont des séminaires :
    1. Réception et gestion des inscriptions (listes Excel)
    2. Organisation logistique (réservation salles, restaurants, transports, interprétariat, documentation conférences…)
    3. Réservation séjours des conférenciers et des participants (déplacements, hôtels)
    4. Recherche et création des supports pour conférenciers (PowerPoint, résumés des conférences)
    5. Gestion administrative (contrats, notes de frais conférenciers…).
  2. Assistance et suivi des conférences : accueil des conférenciers, accueil des participants, gestion des besoins sur place pendant les séminaires
  3. Déplacements en Europe sur les séminaires avec le responsable des relations internationales.

Profil

  • Intérêt pour les pays d’Europe centrale et orientale
  • Connaissances de la Shoah et intérêt pour l’histoire contemporaine
  • Bonne aisance rédactionnelle et orale
  • Sens du travail d’équipe
  • Maîtrise du pack office
  • Anglais courant souhaité.

Date de début de stage souhaitée : Janvier 2020

Durée du stage : 6 mois

Indemnisation : indemnité de stage conventionnelle, tickets restaurants, remboursement abonnement de transport à hauteur de 50%.

Lieu : Paris (75004)

Contact : Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’adresse suivante : recrutement@memorialdelashoah.org, patricia.debico@memorialdelashoah.org

 

VENDEUR EN LIBRAIRIE (H/F) – CDD 12 mois

Le Mémorial de la Shoah est une Fondation reconnue d’utilité publique. Il œuvre pour la diffusion et l’enseignement de l’histoire de la Shoah en direction de larges et divers publics. Il conçoit notamment des expositions au sein de ses établissements (Paris, Drancy et Orléans) et à l’extérieur, en France et à l’étranger, et fait circuler des expositions itinérantes. Il organise également des événements (conférences, projections, colloques, lectures, etc…) au sein de son auditorium et à l’extérieur, sur des sujets d’histoire liés à la déportation et l’extermination des juifs d’Europe durant la seconde guerre mondiale. Depuis quelques années, le Mémorial s’est ouvert à l’enseignement et à l’étude des génocides du XXème siècle, en particulier, aux génocides des arméniens de l’Empire Ottoman et des Tutsis au Rwanda.

Dans ce contexte, La librairie du Mémorial de la Shoah (Paris 4ème) recherche un vendeur en librairie (H/F) en CDD pour seconder le responsable.

Missions

Sous la responsabilité du libraire, vous aurez pour principales missions :

  • Seconder le responsable de la librairie,
  • Accueillir et conseiller la clientèle,
  • Assurer le suivi des ventes en ligne et en boutique,
  • Assurer la réception, le contrôle, la vérification et la mise en rayon de la marchandise, contribuer à la dynamique commerciale de la librairie,
  • Assurer le réapprovisionnement,
    Créer les notices en ligne (description, mise en ligne et illustration photographique de fiches descriptives d’ouvrages).

Profil

Autonome, organisé, réactif vous devrez pouvoir justifier :

  • D’une formation « métiers du livre » ou art,
  • D’un intérêt réel pour le sujet de la Shoah et du judaïsme,
  • De connaissances dans le domaine du commerce du livre et de l’édition,
  • D’une expérience dans le domaine du commerce du livre,
  • D’une orthographe irréprochable,
  • De la maîtrise de l’anglais (obligatoire),
  • D’une excellente maîtrise de la bureautique (pack office) avec l’expérience dans la mise à jour de bases de données dans le cadre de la vente en ligne.

CDD 12 mois, Temps plein, travail le dimanche.

Date de prise de fonction : Janvier 2020

Localisation du poste : Paris (75004)

Contact : Candidatez en ligne en joignant votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :
recrutement@memorialdelashoah.org