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Le lettere inviate dai detenuti dei campi di concentramento venivano inviate all'UGIF, che aveva il compito di registrarle prima di inoltrarle ai destinatari. In questo fondo si trova il file di tracciamento delle lettere, nonché le lettere che non hanno potuto essere consegnate.
Nel marzo 2019, questo file ricostituito è stato messo a disposizione del Mémorial de la Shoah per la digitalizzazione, nell'ambito di un accordo di partnership stipulato con il Service Historique de la Défense (SHD
Il file proviene dal servizio di corrispondenza e ricerca delle famiglie (Servizio 36) dell'UGIF, che si trovava al 4, rue Pigalle a Parigi 9
Tra il 1942 e il 1944, questo servizio ha dovuto gestire circa 4.000 lettere inviate dai deportati (soprattutto da Auschwitz e dai suoi satelliti) e dai loro comandi. Le corrispondenze erano censurate e si limitavano alle frasi obbligatorie (in tedesco) come: "sto bene", "lavoro".
L'arrivo di una lettera veniva segnalato al destinatario tramite una corrispondenza standard che indicava le istruzioni da applicare: due lettere al mese in tedesco, contenenti notizie esclusivamente di carattere familiare, da consegnare senza busta o sotto busta non conforme.Acquistata al reparto 36 prima del 5 o del 20 di ogni mese.
Il fondo comprende 2.910 schede ma anche 259 lettere non distribuite. Il file originale è conservato presso l'SHD di Caen dalla DAVCC con le sigle da AC 22 P 3065 a AC 22 P 3078.
Queste schede comprendono, per quanto possibile, il cognome, il nome, la data e il luogo di nascita dell'espulso, le date del suo arresto e della sua deportazione, il suo indirizzo nel campo, le date delle lettere arrivate e di partenza, nonché i nomi e gli indirizzi dei destinatari. Le lettere non pervenute ai destinatari sono conservate nel fondo. Poco dopo la liberazione, questi documenti sono stati recuperati dal Ministero dei Prigionieri, Deportati e Rifugiati (MPDR) al momento della liquidazione dei servizi dell'UGIF, per fornire chiarimenti sul destino delle famiglie ebraiche.