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El correo enviado por los detenidos de los campos de concentración se enviaba al UGIF, que tenía la responsabilidad de registrarlo antes de transmitirlo a sus destinatarios. En este fondo se encuentra el archivo de seguimiento de los correos, así como los correos que no pudieron ser entregados.
En marzo de 2019, este archivo reconstruido se puso a disposición del Mémorial de la Shoah para su digitalización, como parte de un acuerdo de colaboración con el
El fichero procede del servicio de correspondencia y de búsqueda de familias (Servicio 36) de la UGIF, que estaba situado en 4, rue Pigalle, París 9
Entre 1942 y 1944, este servicio tuvo que gestionar unos 4.000 correos enviados por los deportados (principalmente Auschwitz y sus satélites), y sus kommandos. Las correspondencias estaban censuradas y se reducían a frases obligatorias (en alemán) como: "estoy bien", "trabajo".
La llegada de un correo se notificaba al destinatario mediante una carta tipo en la que se indicaban las instrucciones a seguir: dos cartas al mes en alemán, con noticias exclusivamente de orden familiar, para entregar sin sobre o bajo sobre no-sobreComprada en el servicio 36 antes del día 5 o el 20 de cada mes.
El fondo comprende 2.910 fichas, pero también 259 cartas no distribuidas. El archivo original se conserva en el SHD de Caen por la DAVCC con las signaturas AC 22 P 3065 a AC 22 P 3078.
Estas fichas incluyen, para las más completas, el nombre, apellido, fecha y lugar de nacimiento del deportado, sus fechas de detención y deportación, su dirección en el campo, las fechas de los correos llegados y salidas, así como los nombres y direcciones de los destinatarios. Las cartas que no han llegado a los destinatarios se conservan en el fondo. Poco después de la liberación, estos documentos fueron recuperados por el Ministerio de Prisioneros, Deportados y Refugiados (MPDR) en el momento de la liquidación de los servicios del UGIF, con el fin de aportar aclaraciones sobre el destino de las familias judías.