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Die von den Häftlingen der Konzentrationslager gesendeten Briefe wurden an das UGIF geschickt, das dafür verantwortlich war, sie zu erfassen und an ihre Empfänger weiterzuleiten. In diesem Fonds befindet sich die Sendungsverfolgungsdatei sowie die nicht zugestellten Briefe.
Im März 2019 wurde diese wiederhergestellte Datei dem Shoah-Memorial zur Digitalisierung zur Verfügung gestellt, im Rahmen einer mit dem Historischen Verteidigungsdienst (SHD
Die Datei stammt vom Dienst für Korrespondenz und Familiensuche (Abteilung 36) der UGIF, der sich in der 4, rue Pigalle in Paris 9 befand.
Zwischen 1942 und 1944 wurde dieser Dienst beauftragt, etwa 4000 Briefe zu verwalten, die von den Deportierten (hauptsächlich Auschwitz und seine Satelliten) und deren Kommandos verschickt wurden. Die Korrespondenzen wurden zensiert und schlossen sich den vorgeschriebenen Sätzen (auf Deutsch) an, wie: "Mir geht es gut", "Ich arbeite".
Der Eingang eines Briefes wurde dem Empfänger durch einen Standardbrief mitgeteilt, in dem die anzuwendenden Anweisungen angegeben waren: zwei Briefe pro Monat auf Deutsch, die ausschließlich familiäre Nachrichten enthielten und ohne Umschlag oder unter einem nicht-umhüllten auszuhändigen waren.vor dem 5. oder 20. eines jeden Monats an der Station 36 gekauft.
Der Fonds umfasst 2.910 Blätter, aber auch 259 nicht verteilte Briefe. Die Originaldatei wird im SHD Caen von der DAVCC unter den Nummern AC 22 P 3065 bis AC 22 P 3078 aufbewahrt.
Diese Blätter enthalten, soweit vollständig, den Namen, Vornamen, das Geburtsdatum und den Geburtsort des Deportierten, seine Festnahme- und Deportationsdaten, seine Adresse im Lager, die Daten der eingehenden und ausgehenden Briefe sowie die Namen und Adressen der Empfänger. Die nicht an den Empfänger erhaltenen Briefe werden im Fonds aufbewahrt. Kurz nach der Freilassung wurden diese Dokumente vom Ministerium für Gefangene, Deportierte und Flüchtlinge (MPDR) bei der Auflösung des UGIF-Dienstes eingeholt, um Klarheit über das Schicksal der jüdischen Familien zu schaffen.